Как да напишете прессъобщение до медиите

Сподели:
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
Време за четене: 15 мин.

Безплатни идеи за собственици на малък бизнес

Съдържание: 

  1. Защо фейсбук, инстаграм и линкедин не са достатъчни
  2. Кога има смисъл да изпратя прессъобщение
  3. Кои медии ще ми свършат работа 
  4. С какво да започна
  5. Сложете кратко заглавие и още два бързи трика
  6. Какво да не забравяте
  7. Статистика, цифри, диаграми, проучвания – не пропускайте да ги използвате
  8. Какви снимки търсят журналистите
  9. Тънкостите при изпращането на мейла с текста
  10. Обадете се в редакцията – създайте връзка 
  11. Проследете какво се случва
  12. Говорете като експерт, а не като бизнесмен + бонус – конкретни примери от реалния бизнес
  13. Върнат текст за корекции и защо крайните срокове са супер важни
  14. Публикуване на платено прессъобщение
  15. Малко съвети за работа с инфлуенсъри
Снимка на Karolina Grabowska от Pixabay

Всеки собственик на малък бизнес задължително присъства  в социалните мрежи. Това вече е норма и рядко някой си позволява да не “живее” минимум във фейсбук и инстаграм. 

Когато обаче стигнем до работа с медии, изведнъж възникват страшно много въпроси. 

Днес ще обобщя най-важните неща, които трябва да имате предвид, ако решите да се свържете с конкретни редакции и да спечелите вниманието им, защото имате най-страхотния нов продукт, инициатива или събитие. 

Накратко – имате новина и искате да напишете прессъобщение до медиите. Ето откъде да започнете 🙂

Снимка на Gerd Altmann от Pixabay

Защо фейсбук, инстаграм и линкедин не са достатъчни

  • Защото, въпреки необятните възможности на социалните медии, появата ви в традиционните все още има тежест и смисъл.
  • Посланията ви ще имат по-дълъг живот, ще достигнат до нови публики и ще работят за вас много по-дълго време от един пост или ограничена във времето рекламна кампания. 
  • Винаги ще можете да използвате подобни външни публикации и във вашите социални мрежи. 
  • Това е безплатна реклама за вас и дава допълнителна тежест на бизнеса ви.
Снимка на Steve Johnson от Pixabay

Кога има смисъл да изпратя прессъобщение

Краткият отговор е – само, когато във вашия бизнес се случва нещо наистина ново и интригуващо. 

Безсмислено е да създавате работа на себе си и на репортерите като: 

  • им предлагате информация, която не казва нищо смислено и интересно
  • не предлага тема за последващо разработване
  • не говори за проблем, чието решение вие владеете като експерт в конкретна област

Има смисъл от изпращането на прессъобщение, когато: 

  • имате истинска новина, която ще развълнува, не само вашите фенове, но и много повече хора
  • има актуален повод от новинарския поток, който пряко може да се свърже с вашия бизнес
  • вие освен бизнесмен сте и експерт, с вашия текст предлагате конкретна актуална тема на медиите и затваряте цикъла “проблем – решение”
Снимка на kconcha от Pixabay

Кои медии ще ми свършат работа 

След като имате бизнес, със сигурност знаете кои са специализираните медии, които се вълнуват от вашия бранш. 

Ако досега не сте го направили, просто отделете един час за проучване и съберете всичко на едно място. Пазарът у нас не е чак толкова огромен.

За да постигнете максимален ефект обаче, изберете медии, които са тясно свързани с вас. 

  • След като сте определили прецизно кои биха се впечатлили от вашата новина си създайте база данни. 
  • В нея включете поща, редакционен телефон, име на ресорния репортер или редактор, всяка контактна информация, която ще ви бъде полезна. 
  • Наглеждайте периодично тази информация, защото имената се сменят. (Ако изобщо ги пише, защото, за съжаление, и това явление го има).  
Снимка на Gerd Altmann от Pixabay

С какво да започна

С новината, разбира се 🙂

Ще я познаете по това, че казва най-важното с едно изречение, то не звучи помпозно, няма излишни думи, излъчването е позитивно.

Не лъжете, не преигравате, не използвате скучни неща като “най-великото”, “най-новото”, “уникален продукт”, накратко – не звучите като рекламен канал. Говорите естествено и с прости думи от ежедневната лексика. 

Знам, че има тонове книги, наръчници, агенции и опитни хора, посветили живота си на това изкуство, но аз нямам амбиции да ги конкурирам. Искам само да ви кажа кое работи и кое не. 

Следващата ми препоръка е прессъобщението ви да е кратко. Два-три абзаца с най-важното, ясно и синтезирано стигат.

Снимка на Memed_Nurrohmad от Pixabay

Не прекалявайте с текста. Нека същинският повод – НОВИНАТА, поводът да се свържете с медията да е още в началото. Знам, че звучи абсурдно да подходите по друг начин, но все пак нека го кажа. 

След увличащ първи абзац с най-важното можете да добавите още два – три параграфа. Вторият може да развие новината малко по-подробно, а третият да дава акценти, които са за цвят, но не и от първостепенно значение. Именно от “опашката” ще бъде орязано, ако текстът ви бъде харесан, но е дълъг за публикация. 

Като цяло страница, до страница и половина е максималната дължина за всичко.  

Сложете кратко заглавие и още два бързи трика

Не е нужно да го мислите с дни – в редакциите и без това ще го пренапишат, така, че нищо чудно да видите собствения си текст и да го подминете 🙂 Заглавието казва най-важното в едно изречение и не разтяга локуми.

Силно препоръчвам, когато сте готови с текста, да го изчетете няколко пъти на глас. Заставате пред огледалото и четете – това е най-умният начин да изрежете всичко излишно, да се отървете от някой и друг сложен термин, ако изобщо ви е хрумнало да ги използвате. Усещането от текста трябва да е леко. 

След кратко заглавие и стегнат текст, задължително приканете към действие – най-малкото можете да поканите репортерите да се запознаят с вас и вие да им разкажете повече.

А ако говорите за конкретно събитие е още по- лесно – поканете ги на терен. 

Какво да не забравяте?

  • Попълнете подробно контактите за връзка с вас. Непременно включете линк и към всички социални мрежи, които ползвате за вашия бизнес.
  • Към самия текстов файл – ако фирмата ви има лого, използвайте го. Стои добре и внушава доверие. 
  • Хубаво е да напишете съвсем накратко и кои сте вие, с какво се занимавате, от колко години сте на пазара. Може да сложите този текст на финала в каре или да го отделите от останалия по подходящ визуален начин. 
Снимка на Nattanan Kanchanaprat от Pixabay

Статистика, цифри, диаграми, проучвания – не пропускайте да ги използвате

Ако имате актуални данни, статистика, анализи, свързани с вашата новина, напишете кратко и за тях. 

Всички журналисти обичат статистиката 🙂 

Всъщност мразят да я разбират в дълбочина, защото то си е цяла наука, но обожават заглавия, които показват тенденция, защото това е най-бързият и лесен начин да опростиш нещо и да го “преведеш” на разбираем език. 

Срещате ги в изобилие всеки ден. 

  • “Всеки втори обича ….” 
  • “Повече от 50 000 подписа в защита на ….”
  • “46% от хората не биха купили дъвки, ако търсеният от тях вид не е наличен
  • “5 ресурса, които да спестиш днес, за да ти благодари природата утре”
  • Над 80% от българите ще прекарат лятната си почивка в България” 
  • “3 инструмента на Google за представянето на Вашия WordPress сайт”

Сега си представете как вашият бизнес влиза в главната роля на първа страница: “Първата българска компания за многократни пелени започва износ за Китай”

Снимка на Michal Jarmoluk от Pixabay

Какви снимки търсят журналистите

Уви, и тук има правила 🙂 За добро или за зло, но за да бъде използвана ваша снимка от прессъобщението ще трябва да спазите поне няколко от точките по-долу. 

Не прекалявайте със снимките, на които се вижда вашето лого

Обяснението е просто – шансът да бъдат използвани точно те за илюстрация клони към нула.

С малки изключения снимка с ваше лого може да се появи в медия, когато –

  • текстът за вас е плод на рекламна договорка
  • представлявате НПО
  • за вас пише специализирано бизнес издание, където понякога снимките, показват марките свободно

Моята лична препоръка е брандираните снимки да са най-много една-две, а останалите нека показват продуктът ви в движение, как се използва или процесът по неговото създаване. 

Не пращайте снимки с водни знаци 

Никой няма да седне да си губи времето с такива снимки, просто увеличавате шансовете текстът за вас, ако е харесан да бъде илюстриран с произволна снимка от мрежата или от някой сайт с безплатни такива. 

Не пращайте малки снимки 

Това беше голям проблем преди доста години, често в редакциите пристигаха изображения, които само изнервят обстановката, защото са малки или не ни вършат работа по друга причина. Сега във века на технологиите надали има такъв казус, но предупреждението все още е в сила. Снимките трябва с максимално добър размер и качество.

Уважавайте авторския труд

Ако разполагате с галерия, правена от професионален фотограф, непременно отбележете това. Не мога да гарантирам дали ако се използва точно такава снимка ще бъде отбелязан изрично авторът, но е задължителен жест към човека, с когото сте работили

Хубаво е снимките да не са кръстени със случайна поредица от цифри или фриволни имена

Снимка на anncapictures от Pixabay

Ако фирмата ви се казва “Цветя и панделки”, кръстете снимките “Цветя и панделки 1, 2, 3, например.

Или каквото друго творческо ви хрумне, но непременно включете фирмата си в името на снимката.

Защото най-честата практика е журналистите да свалят десетки снимки на ден и съответно после да ги търсят, за да ги прикачат към текста или да ги изпратят към колегите, които странират, качват, редактират.

Така ще улесните всички по веригата и без да знаете ще спечелите бонус точка за добре обмислен детайл. Не си мислете, че някой ще свали снимката, ще си я кръсти както трябва да бъде или ще си направи специална папка за снимките към вашия текст. Всичко изброено се случва, но не за всяка статия, а темпото в редакциите е такова, че доста детайли се прескачат. 

Внимавайте с разширенито на снимката

Аз не съм фотограф и нямам експертиза тук, но като цяло jpg си остава най-предпочитан от редовия журналист. Освен това, не всеки репортер или редактор може да отдели време да си играе да презаписва или обработва неподходящи снимки. 

Нещо много важно – в кадъра трябва да има движение

Журналистите търсят това по инерция и ако ги питат защо са предпочели една снимка пред друга, те дори няма да се сетят веднага за този отговор. Но им е важно, повярвайте 🙂 

Ето и малко примери: 

Превъзходна снимка, която много ще се радвате да видите на челна страница. Три са причините това да не се случи – тя е видимо аранжирана, статична е и ясно се вижда марката. Перфектна е за социални мрежи или публикация в блог, но не и за илюстрация към безплатен текст за вас в медия. Примерът с пелената „Босилко“ идва от моя блог – Глория Караиванова: Създадохме “Босилко” от любов към природата, https://dzhandeva.com/2021/07/09/gloriq-karaivanova/
Отново „Босилко“ 🙂 Тук пелената е „в движение“ – не стои като за снимка за изложение, показва точно как се използва продуктът, не се вижда бранд, излъчва послание за щастливо бебе и позитивно настроение.
Друг продукт на „Босилко“ в „действие“ – пелена от муселин. Тук ще добавя още една тънкост – когато предлагате снимки на медиите, хубаво е те да са скоро публикувани и при вас във фб или инстаграм да речем. Основната хипотеза е, че клиентите ще стигнат до вас, търсейки вашето име като експерт, ще попаднат на страницата ви и ако видят позната снимка, която ги е впечатлила ще са сигурни, че са на правилното място. По-надолу обяснявам защо това е така.
Отново „Босилко“, който създава добро настроение и не е брандиран. Снимката много лесно ще вдъхнови някой редактор да напише готин текст.

В самото прессъобщение приложете опис на снимките, които изпращате. 

Звучи досадно, но улеснява работата и прави много добро впечатление. Например:

Снимка “Цветя и панделки 1” – И тази година абитуриентите заложиха на големи класически букети с рози, елегантна допълваща украса и картичка с лично послание 

Снимка “Цветя и панделки 2” – Най-поръчваната комбинация за кошниците с цветя беше рози и орхидеи 

Ако някой репортер види подобен готов текст към снимка просто ще го използва 🙂 

Да обобщим: идеалната снимка е без лого, показва продукта ви в действие, няма водни знаци, достатъчно голяма е, записана е в jpg, кръстена е с името на вашата марка и идва с примерно описание. Надявам се, че звучи достатъчно просто и лесно за изпълнение 🙂 

Снимка на Gerd Altmann от Pixabay

Тънкостите при изпращането на мейла с текста

Не пропускайте в мейла да попълните темата. Това е най-важното от всичко важно 🙂 То ще спре скролването в редакционната поща точно върху вас. 

За да ви е по-лесно, просто използвайте вашето заглавие на прессъобщението в някоя по-съкратена и привличаща вниманието форма. Може да е:

кратко и сериозно

  • “Стартира дарителска платформа в полза на децата”
  • “Как се правят продажби в социалните мрежи?”
  • “Започна безплатната лятна бизнес академия на ….”

информативно

  • “Пловдив се превръща в кулинарна столица на България”
  • “Първата HubSpot конференция в България, Наръчник за дистанционна работа и много успешни проекти”

да приканва към действие 

  • “Проверихте ли, дали аптечката Ви е добре заредена?”
  • “Включи се в „Среща на върха“ 2021!”
  • “Яки каузи си търсят яки доброволци”

В самото съобщение в мейла, напишете 3-4 изречения с основната новина и подканете читателя да види всичко в прикачените файлове. Друга практика е да се копира и тук същинският текст на цялото прессъобщение. И двете ги има, и двете се ползват, кое работи по-добре на терен – това с по-добре написаната новина 🙂 

Добавете като прикачени файлове вашите снимки и графики с максимално добро качество, а не вградени вътре в текста. Отново не забравяйте да напишете контактите си. Хубаво е да ги има и на двете места.

Нещо важно – ако имате сайт или фб страница, преди да се свържете с медиите, погледнете добре каретата с основната информация за вас. Тя трябва да е актуална. Просто понякога журналистите влизат в бизнес страниците ви и си търсят допълнително снимки и информация 🙂 

Снимка на Gerd Altmann от Pixabay

Обадете се в редакцията – създайте връзка 

Няма нищо лошо да звъннете в редакцията и да попитате дали са получили писмо от вас, даже аз лично препоръчвам.

Тук е хубаво да не прекалявате – хората са в движение, всеки ден валят десетки какви ли не мейли, вие все още сте просто един от всички.

Използвайте този кратък разговор, за да концентрирате вниманието върху вас и когато скролнат през препълнената редакционна поща да ви откроят по-лесно. Или пък да ги впечатлите с темата си и редакторът сам да провери дали писмото е дошло благополучно. Оставете телефона си с молба за обратна връзка. 

Може и да потъне в бумащината на бюрото, но може и да оцелее. 

Снимка на Anatoly777 от Pixabay

Проследете какво се случва с вашия текст

Хубаво е да се настроите предварително, че магиите не се случват толкова лесно.

Нищо чудно трудът ви да е отишъл на вятъра и никоя медия да не се е впечатлила.

Тук вече не мога да помогна много, защото е много важно прессъобщението ви да не е оставило усещането за реклама от телешоп. 

Сега сериозно – в рамките на поне една седмица е добре да проверявате в избраните от вас медии дали пък случайно не са писали за вас.

И ако е така – обадете се и им дайте обратна връзка с благодарност, създайте контакт и оставете вратичка за бъдеща работа. 

Снимка на Steve Buissinne от Pixabay

Говорете като експерт, а не като бизнесмен + бонус – конкретни примери от реалния бизнес

Това работи само за някои ниши, не всеки бизнес спасява планетата земя, но ако е съотносимо към вас, ви подарявам следните идеи 🙂

  • Внасяте ергономични раници и сте консултант по бебеносене, направили сте връзка с конкретен информационен повод – Европейска седмица на бебеносенето, изпратили сте прессъобщение с този акцент 

Като експерт можете да говорите за проблем и решение, можете да дадете ценни идеи, съвети и препоръки на майките, най-вероятно можете да цитирате и статистика, че всяка втора или трета майка се интересува от бебеносене. Това ви прави значими, откроява тенденция, за която си струва да се говори.

Тук работите за вас като име, не продавате в прав текст нищо. Но ако някой се впечатли от вас и това, което говорите, след един клик в гугъл вече ще е във вашата фейсбук страница или профил в инстаграм. 

Снимка на Nicole Miranda от Pixabay
  • Внасяте на българския пазар продукт, който насърчава здравословния живот, например боси обувки.

Като експерт говорите за ползите от босото ходене, една необятна и вълнуваща тема, в която вие може да намерите място редом с ортопедите и техните препоръки

  • Имате бизнес, който подкрепя някоя важна социална кауза или решава наболял проблем. 

Тук медиите сами ще се сетят и ще вземат повод от вас, ще доразвият темата и ще предложат няколко гледни точки. Вашата ще бъде най-вероятно първата, защото първи сте подали темата 🙂

Бъдете готови обаче да присъствате в текст, в който се говори и за други фирми, които предлагат сходни продукти.

Пример – сламки за многократна употреба.  Няма да пишат само за вас. Почти съм сигурна, че акцентът ще бъде свръхупотребата на пластмаса, а после ще се чуе гласът на различни малки компании, които предлагат решение.

Имайте предвид, че доста медии ще употребят обтекаемата формулировка “собственик на малка фирма за еди какво си”

Бизнес изданията е по-вероятно да ви цитират с името на марката ви, но там трябва да имате наистина иновация и новина със стойност. 

Напълно е възможно с вас да се свърже репортер за предварителен разговор. Това може да е изцяло опознавателен контакт, от който да не последва публикация. Сами се досещате, че това също е малка победа 🙂

Възможно е да ви вмъкнат в тема на по-късен етап и на първо време да не последва никаква реакция. 

Снимка на Photo Mix от Pixabay

Накратко формулата е – предлагате на медиите качествена новина, свързана с вашата работа + вие като експерт, който може да дефинира по-глобален проблем и да предложи решение.

Защото никой няма да напише за най-готината бамбукова чаша, една от десетките на пазара, просто ей така. Но, ако имате кампания против еднократната посуда, която тече в момента по всички ваши канали, фиксирано събитие, което придава още стойност на марката ви и полза за вашите фенове, наближава 15 септември и всички тръгват на градина и училище, купуват бутилки, чаши и термосчета, вече имате основа за разговор с медиите.

Имате тема – свръхупотребата на еднократна посуда, прословутият проблем в училища и градини и как точно се спасява българският родител в тази ситуация. 

Снимка на StartupStockPhotos от Pixabay

Върнат текст за корекции и защо крайните срокове са супер важни

В случай, че са ви взели интервю или са писали за вас безплатно, можете да помолите за предварителен преглед на текста. Имайте предвид, че не навсякъде се толерира тази практика, така, че питайте възпитано, не настоявайте.

И просто внимавайте като говорите или пишете 🙂 

Ако все пак ви пратят текста да го погледнете, нищо чудно да имате точен ден и час, в който да го върнете обратно. Направете го и не закъснявайте. Защото рискувате текстът да излезе във вида отпреди вашата редакция, ако сте се забавили драматично.

Ако имате корекции – нанесете ги така, че да се виждат ясно и не бъдете буквалисти, ако не всички са отразени. В случай, че са супер важни факти, със сигурност ще бъдат взети предвид. Но някои леки стилистични неща или по-маловажни бележки, може да останат неглижирани. 

Когато изпратите корекциите си, не пропускайте да вдигнете телефона и да кажете на журналиста, че сте готови. Никой не дебне пощата си непрекъснато. Но – всеки си гледа часа и знае коя дописка до коя минута трябва да е на линия 🙂 

Снимка на StartupStockPhotos от Pixabay

Публикуване на платено прессъобщение

Ясно е, че безплатен обяд няма. Много рядко медиите ще дадат линк ей така към нещо, защото сте им супер симпатични. Ако сте пробили като собственик на бизнес в специализираните медии е друга бира. Но дори и там за марките се говори по конкретен повод и се работи внимателно. Трябва наистина да носите стойност, да правите нещо иновативно, да се отличавате осезаемо. 

Ако ви предложат да пишат за вас срещу заплащане е най-чистата форма. Ако не е ясно описано какво получавате в договора питайте предварително за абсолютно всичко. От текста, през снимките, до корекциите.

Има и медии, които предлагат цели секции с платени текстове от фирми. Ако ви интерсуват, пишете ми във фейбук или инстаграм. 

Снимка на ElisaRiva от Pixabay

Малко съвети за работа с инфлуенсъри 

Не съм силна в тази тема, но ще адаптирам само няколко бързи съвета. 

  • Личният контакт е много важен 

Може да си позволите да изпратите прессъобщение до някоя редакционна поща без да адресирате конкретен журналист и „на сляпо“, ако „клъвнат“. Това е ежедневие. 

Но със сигурност не можете да изпратите прессъобщението ви подготвено до медиите и на инфлуенсър. 

Желателно е да се свържете с него предварително, да се представите, да го попитате има ли интерес към вас и вашата новина или продукт. И едва след това да му изпратите текста си. 

  • не изпращайте напосоки – прави лошо впечатление, а и е пълна загуба на време и за двете страни 
  • можете да се включите в  тази група във фб – „Микро инфлуенсъри и блогъри срещат малки брандове“ и да черпите информация от извора
  • или да се консултирате с някоя профилирана агенция за инфлуенсър маркетинг

Ако си видите името във вестника

Похвалете се във фейсбук и където още можете 🙂

Да, това вече не е някакво свръхгеройство, медийният пазар прелива на пръв поглед, но качествените места са малко. Ако те са ви обърнали внимание – почерпете приятели с бира 🙂 

За финал – създайте си секция в сайта с публикации за вас, споделяйте ги редовно в социалните мрежи, отбелязвайте медиите партньори. Помагайте им с подходящи експертни теми, не само когато имате ваш бизнес повод. 

За съвсем начинаещ бизнес би трябвало това да е достатъчно 🙂 

Желая ви попътен вятър 🙂