Как да работя с медии, блогъри и инфлуенсъри

Последна промяна 07.08.2024

Целта на наръчника е да помогне на хората с малък бизнес и на консултантите със собствена практика да работят уверено с медии, блогъри и инфлуенсъри. 

Две причини да ви поканят за интервю

1. Организирате събитие, обучение, акция

Подобни активности се отразяват заради добавената стойност, която носят. Организаторите им получават възможност да разкажат за себе си, своите ценности и каузи. 

Вижте примери: 

2. Работите за бранд идентичност и имате нужда от съдържание, което води към вас

Интервю, в което разказвате за себе си и мисията на вашия бизнес или консултантска практика винаги е добра идея. 

Как да изградите професионална връзка с блогъри и журналисти

✅ Подавайте точна информация. Тя трябва да е коректна и да подлежи на проверка. Възможно е да ви помолят за сертификати от обучения или друг вид доказателства, които валидират бизнеса ви и го представят в добра светлина. 

✅ В никакъв случай не изпращайте един и същи текст на няколко медии или блогъри. Правилото е за случаите, когато имате уговорка да разкажете за себе си в свободен текст.

✅ Спазвайте зададените срокове за изпращане на отговори.  

✅ Обявявайте предварително участието си, само след изрична договорка с домакина.

✅ Предупредете навреме, ако се отказвате от изявата си. Важно е, защото публикацията с вас може да е планирана за конкретна дата и час.

✅ Предварително питайте за всичко, което ви безпокои или не ви е ясно.

✅ Връщайте жестовете. Пресподеляйте и отбелязвайте своите домакини. Изглежда, меко казано неблагодарно, ако някой е вложил време и енергия, а вие не му върнете жеста по никакъв начин. 

✅ Избирайте внимателно изявите си. Те трябва да бъдат в медии, които ще ви помогнат да стигнете до точната аудитория

 

Какво е важно да обсъдите преди интервюто 

Вижте списък с нещата, за които да се поинтересувате предварително.

1. Какви са сроковете, които трябва да спазите за медийната ви изява.
2. Ще ви изпратят ли предварително въпросите.
3. Какво ще бъде участието – безплатно или платено.
4. Може ли да видите предварително готовия текст/визия/видео.
5. С колко време за корекции разполагате и имате ли изобщо право на редакция.
6. В кои канали ще бъде разпространено вашето участие.
7. Предвидена ли е размяна на линкове.

Как да напиша прессъобщение до медиите

Поглед зад кулисите – как авторите се подготвят за срещата с вас

Човекът, който ще води интервюто, без значение дали е блогър или журналист, обикновено прави няколко неща: 

1. Внимателно фокусира темата. Съобразява я със своя канал и аудитория. На едно място може да е важно да изтъкнете, че сте майка с малки деца. На друго, че развивате собствен бизнес вече 5 години.  
2. Подрежда въпросите логично.
3. Много преди интервюто, журналистите и блогърите търсят уникалното знание/емоция/преживяване, което заедно ще дадете на публиката.
4. Интервюиращият задължително проверява къде, кога и какво сте говорили за себе си и бизнеса си. Старае се да даде нов акцент.
5. Когато се включвате с новина, разговорът започва с нея. От вас се очаква да говорите стегнато и да не се разпилявате.
6. Когато няма видим информационен повод за срещата, работа на питащия е да създаде правилния контекст/рубрика, в които да ви впише. 
7. Качествената подготовка отнема време. Ако домакинът ви трябва да прочете пет ваши интервюта, да ви чуе в три подкаста и да прегледа личния ви блог, просто се заредете с търпение.  

Индивидуални консултации за фрийлансъри и предприемачи

Техническите детайли от кухнята на медиите и блогърите, които винаги сте искали да знаете

✅ Когато ви записват с диктофон трябва да знаете, че разговорът се сваля и редактира. Всичко излишно ще бъде отстранено.

✅ При гостуване в подкаст или видеокаст бъдете по-внимателни. Възможно е в записа да остане ваша паразитна реч, неподходяща интонация или цели изречения, които не харесвате. Наблегнете на предварителната подготовка и изчистете посланията си. 

✅ Може да получите въпросите за интервю по имейл, а вие да върнете отговорите в удобно време. Това е една най-спокойните форми на работа за вас като гост. 

✅ При работа с печатна медия – вестник или списание, вариантите са два – направили са запис с вас или са ви изпратили писмено въпроси. И в двата случая попитайте предварително можете ли да видите пдф преди изданието да замине за печат. Задължително спазете срока, който ви отпускат за корекции.

✅ При покана за участие в социална мрежа, когато става въпрос за живо включване, помолете предварително за сценарий и въпроси. Винаги има такъв. 

✅ Обърнете специално внимание върху заглавието. То е първата среща на читателите с вас. Хубаво е да дадете обратна връзка, ако не се чувствате комфортно и смятате, че не отразява добре същността ви или вашия бранд. Същото важи и за визиите, с които ви представят. 

✅ Съгласувайте снимките. Вижте какви снимки харесват журналистите и редакторите. 

Как да споделяте ексклузивна информация с медиите

Моят съвет е: 

ако търсите ексклузивност, изберете си една медия и споделете само с нея своята гореща новина, разтърсващо интервю, лично откровение. 

Дайте истинска преднина и не бързайте да се появявате на още 100 места.

Колко преднина да дадете зависи от нишата, в която се развивате и новината, която имате. Понякога цялата ексклузивност трае броени часове. Ако сте я обещали обаче, бъдете коректни докрай. 

В случай, че ви е трудно да отиграете ситуацията и подозирате, че ще имате обидени партньори – не обещавайте нищо ексклузивно на никого.

Изпратете прессъобщение до всички, направете публично събитие във фейсбук, включете се в лайв в инстаграм или дайте пресконференция. 

Как да работите с конкурентни издания 

Като собственици на бизнес е логично да търсите връзка с вашата аудитория. Когато тя чете 5 конкурентни медии е нормално да се появите почти навсякъде. 

Вижте кои са златните правила, когато искате да работите с медии в една ниша:

✅ Поставете всички при равни условия, когато разпространявате новина за вашия бранд или консултантска дейност. Изпратете прессъобщение, направете събитие в социалните мрежи или живо включване. Нека журналистите/блогърите/авторите сами обработват суровата информация и да я интерпретират според интересите на своята аудитория. 

✅ Спазвайте златното правило за времето. Не давайте интервюта с малка разлика от няколко дни. Особено, ако нямате новина, а става дума за представяне, което не е обвързано със срокове и актуални теми. 

✅ Споделяйте различна информация с всяка медия. На едно място можете да гостувате като експерт, на друго – да представите бизнеса си, на трето – да споделите своята кауза, хоби или коментар по актуални теми за бранша. Измислете различен фокус и акцент, давайте добавена стойност, съобразена с новата аудитория.

✅ Разберете се предварително с медийния си партньор за какво ще говорите, дайте му интересна „сламка“, която да развие специално за своя канал. Чуйте и неговите идеи за основния акцент на материала с вас – така ще научите много за аудиторията, до която искате да достигнете.

✅ Няма смисъл да криете, че скоро сте давали други интервюта. Една бърза онлайн проверка разкрива всичко. Никой не печели от обещания за фалшива ексклузивност. 

✅ Създайте и следвайте план за медийните си изяви. Трябва ви поглед над цялата картина и ясна стратегия кога, къде и с какво ще се появявате. Така ще звучите консинтентно и ще излъчвате ясни и последователни послания.

✅ Не пренебрегвайте дребните детайли със снимката и визитката. Нека бъдат различни за всяка ваша изява.

Управление на онлайн репутация – от къде да започнете

Дайте втори живот на публикацията за вас 

Най-много шум се вдига в първите часове след поместването на текста с ваше участие.

Съветвам ви след няколко дни да прегледате отново поста/интервюто/новината и да си отговорите на тези два въпроса:

1. Коя част от текста има по-дълъг живот и мога да споделя отново 

✅ Обикновено това е цитат, абзац с полезна информация, практични съвети и т.н.

✅ Вдъхнете му втори живот като го включите в стори, карусел или рийлс и добавете линк към цялата изява. 

2. Къде още мога да използвам този актив

✅ Всяка ваша медийна изява може да бъде споделена с абонатите на вашия бюлетин. Ако имате блог или сайт, не пропускайте да я качите и в секция “Медиите за нас”.

✅ Когато организирате събития/акции/игри също е подходящо да насочвате към текста с гостуването ви, стига препратката да е уместна.

✅ Направете албум във фейсбук или специален акцент в инстаграм – Highlight с медийни гостувания. Опцията за закачени постове е другият вариант да поставите на фокус вашето участие за по-дълго време. 

✅ Включете линк с интервюто ви във визитки, портфолио или CV. Внимавайте цитирането да е релевантно.   

Три бонуса на медийните изяви, за които рядко се говори

Когато гостувате в онлайн медия – блог или сайт, получавате дигитален актив, който ще работи за вас с години, за разлика от трите часа шум във фейсбук.

Вижте моите предложения какво да обсъдите със своя домакин преди да започнете работа по публикацията.  

1. Прави ли SEO оптимизация.
2. Използва ли линк билдинг.
3. Предлага ли включване в общност.

Съвети за работа с инфлуенсъри

✅ Вижте личните истории на петима блогъри и инфлуенсъри – в Как да стана блогър на пълен работен ден те споделят как създават съдържание.

✅ Разгледайте най-новата медия – в  Influencer Media Bulgaria ще намерите всичко важно за работата между брандове и инфлуенсъри, подробен каталог и практични материали. 

✅ Прочетете този текст – Каква е разликата между инфлуенсър, лидер на мнение и създател на съдържание?

---