Как да напиша прессъобщение до медиите

Последна промяна 23.12.2023

Кога да изпратите прессъобщение? Как да го оформите, какво да включите, важно ли е заглавието? До кои медии да пишете? 

Отговарям на всички въпроси подробно и обобщавам най-доброто от моя опит като журналист. Давам и конкретен пример с прес релийз, който изпратих за моя кампания в блога.

Съобщение за пресата

Три причини да напишете прессъобщение 

  1. Появата ви в традиционните медии прави вашия бранд по-разпознаваем и ви носи точки пред Google.
  2. Посланията ви ще достигнат до нови публики и ще работят за вас много по-дълго време, в сравнение с постовете в социалните мрежи. 
  3. Цитирането в медиите е безплатна реклама за вас и дава допълнителна тежест на бизнеса и вашата онлайн репутация.

Кога има смисъл от изпращането на текст за пресата

Само, когато във вашия бизнес или консултантска практика се случва нещо ново и интригуващо. 

Безсмислено е да създавате работа на репортерите като: 

  • пращате претоплена информация, която не казва нищо ново;
  • предлагате скучна тема, в която „няма хляб“ – т.е. не може да се разработи в по-голям материал с повече гледни точки и цитати;
  • новината ви не е интересна за аудиторията на изданието, с което се свързвате.

Има смисъл от изпращането на прессъобщение, когато: 

  • имате истинска новина, за която сте сигурни, че ще развълнува аудиторията на медиите, до които пишете;
  • има актуален повод от новинарския поток, който пряко може да се свърже с вашия бизнес и бранд (newsjacking)
  • вие освен бизнесмен, сте и експерт, с вашия текст предлагате актуална тема на медиите, която може да бъде развита в полезен материал.

(Един бърз пример, за да си го представите – притежавате бранд за ергономични раници, решавате да изпратите прессъобщение за седмицата на бебеносенето и вашите събития, а в текста добавяте полезна информация и любопитна статистика.)

 

Как да изберете правилните медии, с които да се свържете

За да постигнете максимален ефект с изпращането на прессъобщението, изберете медии, които са тясно свързани с вашата ниша.

Ако имате малък бизнес в сферата на детското развитие, логично е, че няма да пишете на специализирани спортни издания.

Вие ще се интересувате от медии, които отразяват теми за семейството, родителството и образованието. 

  • След като сте определили прецизно изданията, създайте собствена база данни. 
  • В нея включете имейл, редакционен телефон, име на ресорния репортер или редактор,  връзки към социални мрежи.  
  • Обновявайте периодично таблицата, за да е актуална. Добавяйте нови медии и релевантни рубрики, проверявайте дали няма смени в екипите, които отразяват вашата ниша, за да знаете към кого да се обръщате. 

С какво започва доброто прессъобщение 

Още в началото кажете най-важното с едно изречение. Това е вашата новина. 

Важно е да не звучите помпозно и да не лъжете. Пишете естествено и с прости думи. 

Препоръчвам ви прессъобщението да е кратко.

След увличащ първи абзац с най-важното, можете да добавите най-много два-три параграфа.

Вторият абзац обикновено развива новината по-подробно, а третият дава акценти, които са за цвят, но не и от първостепенно значение.

Именно от “опашката” ще бъде орязано, ако текстът ви бъде харесан, но е дълъг за публикация. 

Няма златно правило, но между 1 и 2 страници е максималната дължина за цялото прессъобщение. Идеалният вариант е страница и половина. 

Между 1 и 2 страници е максималната дължина за цялото прессъобщение

Как да напишете силно заглавие на текста за медиите 

Заглавието казва най-важното в едно изречение – кратко и ясно. То трябва да звучи естествено, без сложни термини и абревиатури (освен, ако не са супер популярни – например БНБ или БДЖ).

Силно препоръчвам, когато сте готови с текста, да го изчетете на глас.

Заставате пред огледалото и четете – това е най-умният начин да изрежете всичко излишно, да се отървете от някой и друг сложен термин, ако изобщо ви е хрумнало да го използвате. Усещането от текста трябва да е леко. 

В края задължително приканете към действие – поканете репортерите да се свържат с вас, за да им разкажете повече или ги насочете къде да прочетат още по темата. 

А ако говорите за конкретно събитие е още по- лесно – поканете ги на терен и да се запознаете наживо.  

Бонус съвет – какво да не забравяте, когато пишете до медиите

  • Попълнете подробно контактите за връзка с вас. Непременно включете линкове към всички социални мрежи, които ползвате за вашия бизнес, сайт и бюлетин.
  • Ако фирмата ви има лого, използвайте го. Стои добре и внушава доверие. 
  • Добавете и ваша визитка – кои сте вие, с какво се занимавате, от колко години сте на пазара. Може да сложите този текст на финала в каре или да го отделите от останалия по подходящ визуален начин. 

Какви новини търсят журналистите във всяко прессъобщение

Какви новини търсят журналистите 

Ако имате актуални данни, анализи, любопитни прозрения, непременно разкажете за тях. 

Нещо, което работи почти безотказно е да пишете за тенденции и да цитирате оригинална статистика.

Срещате такива заглавия всеки ден, ето няколко примера: 

  • “Всеки втори обича ….” 
  • “Повече от 50 000 подписа в защита на ….”
  • “46% от хората не биха купили дъвки, ако търсеният от тях вид не е наличен“
  • “5 ресурса, които да спестиш днес, за да ти благодари природата утре”
  • Над 80% от българите ще прекарат лятната си почивка в България” 
  • “3 инструмента на Google за представянето на Вашия WordPress сайт”

Още идеи от какви новини се интересуват медиите има в този текст:

Как да работя с медии, блогъри и инфлуенсъри  

Какви снимки търсят редакторите

Какви снимки търсят редакторите

Уви, и тук има правила 🙂 За да бъде използвана ваша снимка от прикачението файлове към прессъобщението ще трябва да спазите поне няколко от тези точки. 

  • Не прекалявайте със снимките, на които се вижда вашето лого

Обяснението е просто – шансът да бъдат използвани точно те за илюстрация е много малък. 

Моята лична препоръка е брандираните снимки да са най-много една-две, а останалите нека показват продукта ви в движение, как се използва или процеса по неговото създаване.

  • Не пращайте снимки с водни знаци 

Никой няма да седне да си губи времето с такива снимки, просто увеличавате шансовете текстът за вас, ако е харесан да бъде илюстриран с произволна снимка от мрежата или от някой сайт с безплатни такива. 

  • Не пращайте малки снимки и с лошо качество

Това беше проблем преди няколко години, когато в редакциите пристигаха изображения с лошо качество.

Сега не е често срещан казус, но предупреждението продължава да е в сила. 

  • Уважавайте труда на фотографите и ги цитирайте

Ако разполагате със снимки, правени от професионален фотограф, непременно отбележете това. Не мога да гарантирам дали ако се използва точно такава снимка авторът ще бъде отбелязан изрично, но е задължителен жест към човека, с когото сте работили. В някои редакции го отбелязват. 

  • Хубаво е снимките да не са кръстени със случайна поредица от цифри или фриволни имена

Ако фирмата ви се казва “Цветя и панделки”, кръстете снимките “Цветя и панделки 1, 2, 3″, например.

Или каквото друго творческо ви хрумне, но непременно включете фирмата си в името на снимката.

Защото най-честата практика е журналистите да свалят десетки снимки на ден и съответно после да ги търсят, за да ги прикачат към текста или да ги изпратят към колегите, които странират, качват, редактират.

Така ще улесните всички по веригата и ще спечелите бонус точка за добре обмислен детайл.

Не си мислете, че някой ще свали снимката, ще си я кръсти както трябва да бъде или ще си направи специална папка за снимките към вашия текст. Всичко изброено се случва, но не за всяка статия и не всеки път, а темпото в редакциите е такова, че доста детайли се прескачат.

  • В текста на прессъобщението приложете опис на снимките, които изпращате. 

Звучи досадно, но улеснява работата и прави много добро впечатление. Например:

Снимка “Цветя и панделки 1” – И тази година абитуриентите заложиха на големи класически букети с рози, елегантна допълваща украса и картичка с лично послание.

Снимка “Цветя и панделки 2” – Най-поръчваната комбинация за кошниците с цветя беше рози и орхидеи. 

Ако някой репортер види подобен готов текст към снимка е много вероятно да го използва или поне да стъпи върху идеята и да я взаимства.

  • Нещо много важно – в кадъра трябва да има движение

Журналистите търсят това по инерция и ако ги питат защо са предпочели една снимка пред друга, те дори няма да се сетят веднага за този отговор. Но им е важно, повярвайте 🙂 

Ето и малко примери: 

Пример какви снимки не трябва да се изпращат на медиите
Превъзходна снимка, която много ще се радвате да видите на челна страница. Три са причините това да не се случи – тя е видимо аранжирана, статична е и ясно се вижда марката. Перфектна е за социални мрежи или публикация в блог, но не и за илюстрация към безплатен текст за вас в медия. Примерът с пелената „Босилко“ идва от моя блог – Глория Караиванова: Създадохме “Босилко” от любов към природата. 

Тук пелената е "в движение" - не стои като за снимка за изложение, показва точно как се използва продуктът, не се вижда бранд, излъчва послание за щастливо бебе и позитивно настроение.
Отново „Босилко“. Тук пелената е „в движение“ – не стои като за снимка на изложение, показва точно как се използва продуктът, не се вижда бранд, излъчва послание за щастливо бебе и позитивно настроение.

Друг продукт на "Босилко" в "действие" - пелена от муселин.
Друг продукт на „Босилко“ в „действие“ – пелена от муселин.

Отново "Босилко", който създава добро настроение и не е брандиран. Снимката много лесно ще вдъхнови някой редактор да напише готин текст.
Отново „Босилко“, който създава добро настроение и не е брандиран. Снимката много лесно ще вдъхнови някой редактор да напише готин текст.

Да обобщим:

Идеалната снимка към прессъобщението е без лого, показва продукта ви в действие, с добро качество, кръстена е по подходящ начин и идва с примерно описание на текст към нея. 

идеалната снимка към прессъобщението е без лого, показва продукта ви в действие

За какво да внимавате, когато изпращате прессъобщение

Внимателно обмислете темата на имейла – дайте добра и сериозна причина на журналистите да отворят точно вашето писмо в препълнената си поща.

За да ви е по-лесно, просто използвайте основното заглавие на прессъобщението в някоя по-съкратена и привличаща вниманието форма.

Ето и няколко примера:

  • “Стартира дарителска платформа в полза на децата”
  • “Започна безплатната лятна бизнес академия на ….
  • “Пловдив се превръща в кулинарна столица на България“
  • “Яки каузи си търсят яки доброволци”

Вътре в имейла напишете 3-4 изречения с основната новина и поканете журналиста да види всички подробности в прикачените файлове.

Добавете като прикачени файлове вашите снимки и графики с максимално добро качество, а не „вградени“ вътре в текста. 

Другата практика е да се копира в имейла текстът на цялото прессъобщение.

И двата варианта се използват.

И още:

1. Не забравяйте да напишете контактите си.

Хубаво е да ги има и на двете места – в основния имейл и в прикачения файл с текста.

2. Ако имате сайт или фейсбук страница, преди да се свържете с медиите, прегледайте полетата с основната информация за вас.

Тя трябва да е актуална. Често журналистите влизат в бизнес страниците ви и търсят допълнително снимки и информация. 

Оставете ваши контакти в имейла и в текста на прессъобщението.
Снимка на Gerd Altmann от Pixabay

Защо е важно да се обадите в редакцията

Добра практика е да звъннете в редакцията и да попитате дали са получили вашето прессъобщение. 

Препоръчвам ви го, защото журналистите са в движение, всеки ден валят десетки имейли в пощите им и трябва да положите екстра усилия, ако искате да се отличите. 

Използвайте този кратък разговор, за да фокусирате вниманието върху себе си и вашата новина. 

Ако ги впечатлите с темата си, редакторът сам ще провери дали писмото е дошло и ще ви върне обратна връзка.

Хубаво е да се настроите предварително, че нещата не се случват толкова лесно, особено, ако пращате прессъобщение за първи път,  никой не е чувал за вас досега и нямате никакви контакти в медиите. 

Всичко зависи от новината и как е поднесена, от нишата, от редакционната политика и от още десетки неща, над, които нямате контрол – какво е актуално в момента, има ли други горещи неща за отразяване и т.н.

В рамките на около седмица е добре да проверявате в избраните от вас медии дали нещо е публикувано.

Ако са ви отразили – обадете се и дайте обратна връзка с благодарност, създайте контакт и оставете вратичка за бъдеща работа. 

След това създайте секция в сайта или блога си с публикации за вас, използвайте новия си медиен актив и в социалните мрежи.

Всъщност истинската работа тепърва започва!

От вас зависи да подавате на журналистите подходящи  и интересни теми и да задържите спечелената позиция.

Подавайте на журналистите подходящи  и интересни теми, не само когато имате ваш бизнес повод.

Пример за прессъобщение

За да се ориентирате по-лесно, ви оставям едно прессъобщение, което писах покрай работата си за блога.

Информационният повод беше проучване, което направих сред близо 200 майки. Първо обобщих резултатите от анкетата и ги публикувах:

Кои са любимите социални придобивки на майките

Какво искат майките, които се връщат на работа

Успоредно с качването на двата текста, изпратих и прессъобщение до предварително избрани медии. Избрах ги според това дали темата ще е интересна за тяхната аудитория.

Ето какво написах в основния имейл:

„Здравейте, колеги, 

Изпращам Ви резултатите от първото по-голямо проучване на блога за кариерно развитие на жените и майките https://dzhandeva.com

Анкетата обобщава мнението на 189 майки. Те споделят кои са любимите им социални придобивки, ще напуснат ли, ако не харесат социалния пакет, както и какво очакват от първата си работа след майчинството. 

Подробностите ще намерите в прикачения файл, както и линк към оригиналните публикации в блога.“ 

Пример за прессъобщение

А тук можете да видите и самото прессъобщение – Социални придобивки за родители

Моето проучване беше отразено от БНР, Детските градини, списание „9 месеца“ и списание „Кенгуру“.

Това е само един пример – хубаво е да знаете, че няма универсален и винаги успешен шаблон за всяка новина и как тя да бъде поднесена на медиите.

Пишете ми, ако имате въпроси по темата.


Ето с какво още мога да ви бъда полезна:

  • Как да прецизирате кое е новина и струва ли си да изпратите прессъобщение.
  • Как да разберете кои медии покриват вашата ниша и бизнес.
  • Как да създадете прессъобщение с ясно послание.
  • Как да го изпратите и да проследите резултатите.
  • Как да задържите вниманието на журналистите към вас и вашия бранд.

Разгледайте какви консултации предлагам, а ако за първи път сте в този блог – прочетете повече за мен. 


Намерете ме и в социалните мрежи:

Блогът на Джандева във Фейсбук 

Кариерно развитие & малък бизнес – група във Фейсбук

Инстаграм

Linkedin

Александра Джандева

Аз съм Александра Джандева – журналист, комуникационен специалист и майка на три деца.

Помагам на предприемачите да покажат своята експертиза и да стигнат до точната публика в медиите и социалните мрежи.

Подкрепям жените, които са на кариерен кръстопът, обмислят преквалификация, търсят идеи за развитие на бизнес или вече имат такъв.